- Freiwillige Feuerwehr Schloßborn e.V. · An der Kreuzheck 112 · 61479 Glashütten
Rechtliches
Stand: November 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Freiwillige Feuerwehr Schloßborn e.V.
An der Kreuzheck 112
61479 Glashütten
E-Mail: kontakt [at] feuerwehr-schlossborn [punkt] de
Vertreten durch den Vorstand: Mario Steurer (Vorsitzender), Wolfgang Heirich (stellvertretender Vorsitzender), Danielle Rosenbusch (Rechnungsführerin). Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nicht gesetzlich vorgeschrieben und daher nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
Unsere Website wird auf einem Server in einem Rechenzentrum der IONOS-Gruppe in Frankfurt am Main (Deutschland) betrieben. Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
Diese Daten werden ausschließlich benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Für normale Besucherinnen und Besucher setzt unsere Website keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Vereinsverantwortliche im Verwaltungsbereich der Website anmelden; diese dienen ausschließlich der Anmeldung und Sitzungsverwaltung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verwenden keine Analyse-Werkzeuge wie Google Analytics und binden keine Social-Media-Plugins ein.
Unser Website-Baukasten (Elementor) legt im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage / Session Storage) technische Angaben ab, die für die Darstellung der Kontakt-Fenster (Pop-ups) benötigt werden, z. B. einen Zähler der Seitenaufrufe. Diese Angaben verbleiben in Ihrem Browser und werden weder an uns noch an Dritte übermittelt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Angaben aus den Kontaktformularen werden per E-Mail über unseren eigenen Mailserver weitergeleitet – je nach gewähltem Formular an den Vorstand bzw. das jeweilige Vorstandsmitglied. Nachrichten an die Wehrführung werden an die dienstlichen E-Mail-Adressen der Wehrführung der Freiwilligen Feuerwehr Glashütten (Träger: Gemeinde Glashütten) weitergeleitet; die weitere Bearbeitung erfolgt dort in eigener Verantwortung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für unsere Mitgliederverwaltung, den Online-Mitgliedsantrag, den Mitgliederbereich und unseren Terminkalender nutzen wir die Software „easyVerein“ der SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Online-Mitgliedsantrag: Auf der Seite „Mitglied werden“ ist das Antragsformular von easyVerein eingebettet. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern von easyVerein hergestellt, dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse übertragen. Die Daten, die Sie im Antrag eingeben (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontakt- und ggf. Bankdaten für den Lastschrifteinzug), werden direkt in easyVerein gespeichert und von uns zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Terminkalender: Die auf unserer Website angezeigten Termine werden von unserem Server bei easyVerein abgerufen und dargestellt. Dabei werden keine Daten von Ihnen an easyVerein übertragen. Angezeigt werden ausschließlich Termine aus unserem Kalender für die Website.
Verleihliste: Die Artikel auf unserer Seite „Verleih“ ruft unser Server aus der Inventarverwaltung von easyVerein ab; die Fotos werden auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite werden dabei keine Daten von Ihnen an easyVerein übertragen.
Mitglieder-Login: Der Link „Login easyVerein“ führt Sie auf die Website von easyVerein. Dort gilt die Datenschutzerklärung von easyVerein.
Mit der SD Software-Design GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von easyVerein unter easyverein.com.
Auf der Seite „Verleih“ können Mitglieder unseres Fördervereins Inventar für eine Ausleihe anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), gewünschter Abhol- und Rückgabetag, die ausgewählten Artikel mit Menge, Ihre Nachricht sowie Ihre Angabe, dass Sie Mitglied sind.
Die Angaben werden per E-Mail über unseren eigenen Mailserver an den Vorstand weitergeleitet und nicht dauerhaft auf der Website gespeichert. Damit wir Ihnen nach dem Absenden eine Bestätigung anzeigen oder bei fehlerhaften Eingaben das Formular wieder ausfüllen können, werden sie höchstens 30 Minuten zwischengespeichert und danach automatisch gelöscht.
Die E-Mail an den Vorstand enthält einen verschlüsselten Link, in dem Ihre Anfrage enthalten ist. Darüber übernimmt der Vorstand eine vereinbarte Ausleihe in unsere Mitgliederverwaltung (easyVerein, siehe Abschnitt 7): Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name mit den dort gespeicherten Kontaktdaten abgeglichen, Ihre Mitgliedschaft wird geprüft und die Ausleihe (Artikel, Menge, Zeitraum) wird bei Ihrem Mitgliedskonto eingetragen. Auf der Website vermerken wir danach nur, dass die Anfrage eingetragen wurde (Zeitpunkt und Nummer der Ausleihe), damit sie nicht doppelt eingetragen wird. Über die Zusage oder Absage informieren wir Sie per E-Mail; dabei kann der Vorstand einen kurzen Hinweis oder eine Begründung hinzufügen. Mit der Zusage erstellen wir automatisch einen vorausgefüllten Ausleihvertrag als PDF (Name, Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse, Zeitraum, Artikel, Leihgebühr und Kaution), den wir Ihnen und dem Vorstand per E-Mail schicken. Bei der Abholung wird der Vertrag vor Ort auf einem Tablet oder Handy vervollständigt (Anschrift, Telefonnummer, Zustand der Gegenstände, Zahlung und Kaution) und von Ihnen und einer Person des Vorstands handschriftlich auf dem Bildschirm unterschrieben; bei der Rückgabe ebenso. Diese Angaben und die Unterschriften speichern wir bis zum Abschluss der Ausleihe geschützt auf unserem Server und löschen sie dort nach der Rückgabe oder einem Abbruch. Das unterschriebene Vertrags-PDF erhalten Sie und der Vorstand per E-Mail; wir bewahren es als Beleg für die Ausleihe, die Leihgebühr und die Kaution auf, solange es für die Abwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nötig ist. Nach der Rückgabe legen wir für die Leihgebühr eine Rechnung in unserer Mitgliederverwaltung (easyVerein) an (Name, Anschrift, Vertragsnummer, Positionen, Betrag).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Ausleihe im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Angaben zu einer durchgeführten Ausleihe bewahren wir auf, solange sie für die Abwicklung und Ihre Mitgliedschaft erforderlich sind.
Zum Schutz vor Spam enthält das Formular eine Rechenaufgabe und einen technischen Zeitstempel. Abgelehnte Versuche protokollieren wir nur mit Zeitpunkt und Grund, ohne IP-Adresse oder Inhalte.
Auf unserer Spendenseite zeigen wir unsere Bankverbindung sowie zwei QR-Codes: einen „GiroCode“ für Überweisungen mit Ihrer Banking-App und einen QR-Code mit Link zu unserem PayPal-Konto. Die QR-Codes werden in Ihrem Browser mit einem Programm erzeugt, das von unserem eigenen Server geladen wird. Beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an Banken, PayPal oder andere Dritte übertragen.
Erst wenn Sie den GiroCode scannen oder eine Überweisung ausführen, verarbeitet Ihre Bank die Zahlung. Wenn Sie den PayPal-Code scannen oder auf den PayPal-Link klicken, werden Sie zu PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Die uns mit der Spende übermittelten Daten (z. B. Name, Betrag, Verwendungszweck, ggf. Anschrift oder E-Mail-Adresse) verwenden wir zur Verbuchung der Spende und ggf. zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
Auf unserer Website zeigen wir Fotos aus dem Vereinsleben, von Übungen und Einsätzen. Einzelne Bilder – das Titelbild der Startseite sowie die Bilder zu Minifeuerwehr, Jugendfeuerwehr und Einsatzabteilung – sind vollständig mit künstlicher Intelligenz erzeugt, zeigen keine realen Personen und sind als „KI-generiertes Bild“ gekennzeichnet. Fotos, auf denen Kinder oder Jugendliche erkennbar wären, veröffentlichen wir nicht.
Wenn Sie auf einem Foto zu sehen sind und dies nicht wünschen, genügt eine kurze Nachricht an uns – wir entfernen das Bild umgehend.
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, z. B. der Feuerwehr Glashütten. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Die Kurzmeldungen unter „Aktuelle Einsätze“ auf unserer Startseite ruft unser Server von der Website der Feuerwehr der Gemeinde Glashütten ab. Beim Laden unserer Seite werden dabei keine Daten von Ihnen an diese Website übertragen; erst wenn Sie auf einen Einsatzbericht klicken, wechseln Sie auf die Website der Feuerwehr Glashütten.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt [at] feuerwehr-schlossborn [punkt] de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.
